Mak-Hotel

26 Март 2013

Система за управление на хотели, ресторанти, магазини и столово хранене в съответствие с изискванията на Наредба Н-18


Мак-Хотел предоставя:

  • информационно осигуряване на всички процеси
  • еднократно въвеждане на данни в момента и на мястото на тяхното възникване с непосредствено използване във всички функционални направления;
  • използване на единна база данни, правила и процедури
  • възможности за непрекъснато развитие  по отношение на нови корпоративни управленчески методи и технологии, комуникационни и технически средства, информационен обхват;
  • равнопоставено отчитане на служебните интереси както на ръководството, така и на всеки изпълнител;
  • възможности за информационно взаимодействие с други системи.
Функционален обхват на система МАК-Хотел":
 
УПРАВЛЕНИЕ НА ХОТЕЛ
 
Функционалността управлява бизнес процесите на хотелски обект и включва функционални модули за управление на процесите по резервация, регистрация и напускане на гостите на хотела, начисляване на престой и допълнителни услуги. Чрез модула се управлява състоянието, зареждането и почиставането на стаите, заявките за ремонт и снабдяване. Следи се наличностите на минибара по стаи
  •  Регистрации и резервации - въвеждане, промяна и отмяна на резервации; журнал на промените; анализи
  • ФРОНТ-ОФИС - информация за стая(и); настаняване, регистрация и напускане на гости и групи; карти за вътрешно кредитиране; VIP и нежелани гости; съобщения за гости; сейфове; телефонни кабини; клиентските сметки; разплащане
  • БЕК-ОФИС - многотарифно и многосезонно ценообразуване; обединяване, разделяне, блокиране, частично и пълно приключване на лични, групови и обобщени сметки; трансфер на позиции; продажба на услуги
  • ДОМАКИНСТВО - състояние, зареждане и почистване на стаите; заявки за ремонт и снабдяване
  • МИНИБАР - задълженост на камериерки, задължаване на сметка на гост, наличности по стаи
  • МАГНИТНИ КАРТИ за вътрешно кредитиране
ХРАНИТЕЛНИ ОБЕКТИ

Функционалността управлява бизнес процесите на ресторантски обекти, магазини и обекти за столово хранене. Включва функционалните модули "Ресторант", "Магазин", "Столово хранене".

  • СТОЛОВО ХРАНЕНЕ - номенклатура на продукти; рецепти с неограничен брой нива на вложеност; замяна на продукти в рецепти; калкулации, прогнозни цени, ценообразуване, сравнителни анализи; приемане на поръчки, отчитане на производството, изписване в реално време на продукти по поръчки
  • РЕСТОРАНТ - номенклатура на продукти; рецепти с неограничен брой нива на вложеност; замяна на продукти в рецепти; калкулации, прогнозни цени, ценообразуване, сравнителни анализи; приемане на поръчки, продажби, схеми на масите; клиентски поръчки; изписване от производство и складове; сервитьорски отчети, Oтчети и анализи, Използване на touch-screen и hand-held компютри
  • МАГАЗИН - номенклатура на продукти, ценоразпис,управление на продажби, издаване на фактура по поръкча за продажба, справкаи по служители
ФИНАНСИ И СЧЕТОВОДСТВО
  • Основно счетоводство - сметкоплан; счетоводни контировки; ведомости; главна книга; баланс, ОПР, ОПП; анализи
  • МАТЕРИАЛИ - документи за приход и разход; хронологични и оборотни ведомости на материалите
  • КЛИЕНТИ И ДОСТАВЧИЦИ - фактури, платежни документи, дневници, ведомости и отчети; плащания, преоценка на вземанията и задълженията
  • КАСА и БАНКА - ордери, операции, регистри и книги; осчетоводяване

 АДМИНИСТРАЦИЯ

Функционалността управлява администрирането на потребителските задачи, оторизиране на потребители, поддръжката на параметрите за настройка и поддръжка на единната номенклатурна база на системата.

ОДИТОРСКИ ПРОФИЛ

Функционалността предоставя визуализация и експорт на справки по различни критерии в съответствие с изискванията на Наредба Н-18.