Какво е SAF-T
SAF-T (Standard Audit File for Tax) е стандартен одитен файл за данъчни цели — структуриран електронен формат, чрез който предприятията подават счетоводни и търговски данни към НАП в унифициран XML. Стандартът е разработен от ОИСР (версия 2.0) и вече се прилага в редица европейски държави. На практика вместо разпечатки и папки при проверка, предприятието подава готов за анализ електронен отчет, който позволява автоматично засичане на несъответствия.
Правното основание е в Закона за държавния бюджет за 2025 г. и чл. 71з от ДОПК, а структурата и редът на подаване са утвърдени със заповед на изпълнителния директор на Националната агенция за приходите.
Кой и кога е задължен
Въвеждането е разпределено в пет вълни за периода 2026–2030 г. Категорията на предприятието по Закона за счетоводството и финансовите показатели се оценяват две години назад.
Това означава, че голяма част от производствените малки и средни предприятия влизат в обхвата между 2027 и 2029 г. — време, което е достатъчно за спокойна подготовка, но не и за отлагане.
Какво съдържа SAF-T отчетът
Отчетността е в три части:
Често срещано недоразумение
НАП са категорични, че SAF-T не задължава предприятията да сменят счетоводния си софтуер — изискването е счетоводната информация да се изнася в съответствие с утвърдения стандарт. На практика обаче е необходима система, която може да генерира коректния XML файл с всички задължителни полета. Колкото по-разпокъсани са данните между отделни програми, толкова по-трудно и рисково е това.
Защо интегрираната система е предимство
SAF-T изисква точно данните, които една ERP система вече води структурирано — сметкоплан, фактури по редове, артикули, складови движения, плащания. Когато тези данни идват от едно цяло, а не се съгласуват ръчно между складов, счетоводен и производствен софтуер, рискът от несъответствия при автоматичното засичане на НАП е значително по-малък.
В TECHNOCLASS® счетоводството и производството работят в обща база данни. Повече за модула за финанси и счетоводство и подготовката за SAF-T може да видите на продуктовата страница.
Как да се подготвите сега
Често задавани въпроси
Какво е SAF-T?
Стандартен одитен файл за данъчни цели — структуриран XML формат, чрез който счетоводните данни се подават към НАП.
От кога е задължителен в България?
Поетапно — от 2026 г. за най-големите предприятия, а до 2030 г. за всички, регистрирани по ЗДДС.
Трябва ли да сменя счетоводния си софтуер?
Не задължително, но е нужна система, която изнася данните в изисквания стандартизиран формат с всички задължителни полета.
Какво се случва при неподаване?
Предвидена е санкция от 5 000 до 15 000 лв. за неподаване или закъсняло подаване.
Искате ли да проверите дали сте готови за SAF-T? Свържете се с нас за консултация.
Информацията отразява правилата към момента на публикуване. За актуални срокове и указания следете официалния раздел за SAF-T на НАП.